¿Qué pierde tu negocio cuando no adoptas tecnología?

Por: Gilberto Sánchez, Director General de Aspel.

La tecnología brinda a los negocios una oportunidad de desarrollo, expansión y diversificación como respuesta al mercado en constante cambio. Por ello, resulta fundamental integrarla a los procesos para que las Pymes minimicen los riesgos y eleven sus posibilidades de éxito. Continúa leyendo ¿Qué pierde tu negocio cuando no adoptas tecnología?

¿Cuáles son los motivos por los que no coinciden las conciliaciones?

Si el saldo proporcionado por el Sistema Aspel-BANCO no coincide con el saldo registrado en la Institución Bancaria que maneja la cuenta, es porque deben existir movimientos pendientes de aclaración, por ejemplo:

– Cheques ya emitidos pero que no han sido presentados al cobro del banco.

– Una orden de pago a la cuenta que el banco aún no reporta.

– Comisiones por cheques devueltos.

– Depósitos que aparezcan en el estado de cuenta pero que no están registrados en el Sistema

¿Qué información me dan los siguientes reportes: Diario de bancos, Pronóstico de ingresos, Flujo de efectivo y Posición bancaria?

a) Diario de Bancos. Presenta todos los movimientos que afectan el saldo de la cuenta y la afectación del saldo por cada movimiento.

b) Pronóstico de Ingresos. Identifica los posibles ingresos que tendrá la cuenta, tomando como base los movimientos programados y en tránsito. Los movimientos se representan por período.

c) Flujo de efectivo. Muestra el posible comportamiento de la cuenta bancaria a futuro en base a los movimientos en tránsito y programados.

d) Posición Bancaria. Sirve para revisar la posición financiera de las cuentas bancarias diariamente.

Al realizar un movimiento bancario muestra el siguiente mensaje: “Error no se actualizo en Aspel-SAE”

Se tiene que validar que se tengan los últimos re-instalables de ambos Sistemas.

Desactivar y activar la interfaz desde Aspel-BANCO desde el menú Configuración / Parámetros del Sistema / Interfaces Aspel, en la sección de SAE.

Consideraciones:

• No se podrá realizar la interfaz si la clave del cliente o proveedor excede de 5 caracteres.

• Los folios de los documentos que se manejan en Aspel-SAE deben de ser menores a 7 caracteres.

¿Cuáles son los status que se manejan en los movimientos bancarios?

  • Aplicado: El movimiento ya afecto los saldos de las cuentas.
  • En Tránsito. Sí la fecha de registro es anterior a la fecha del cargo o abono.
  • En cheques se puede tener el estatus de cancelado.
  • En la Agenda de movimientos se tienen los status de:
  • Programado. Los cuales aún no afectan el saldo de la cuenta.
  • Autorizado. Estando en este status ya es posible aplicar el movimiento, para que afecte el saldo de la cuenta.