Interfaces
CAJA-SAE-COI
Aspel-CAJA, el sistema que controla y administra las ventas de mostrador e inventarios de uno o varios comercios, al trabajar integrado con Aspel-SAE y con Aspel-COI, permite realizar tu proceso administrativo de forma rápida y segura, ya que:
- Aspel-SAE envía a Aspel-CAJA el catálogo de clientes e inventarios de los diferentes almacenes (tiendas), mismos que actualiza por las ventas realizadas en los distintos puntos de venta; de esta forma, se comparte información y se evita la duplicidad de actividades.
- Para Aspel-COI, Aspel-CAJA genera las pólizas del día correspondientes a ventas, ingresos, movimientos al inventario y movimientos de cuentas por cobrar, mismas que pueden ser detalladas por cliente o impuesto; por forma de pago o por concepto; así, la contabilización de las pólizas en Aspel-COI, agiliza la captura de información y disminuye la posibilidad de errores.
Algunos ejemplos de la integración que se obtiene con las interfaces son:
- Los catálogos de clientes e inventarios se trasladan de Aspel-SAE a Aspel-CAJA de forma automática con sólo ejecutar el proceso de importación.
- Para las notas de venta y facturas registradas, al momento de ejecutar los procesos de actualización de inventarios y cuentas por cobrar, el sistema realiza en Aspel-SAE, las afectaciones a:
- Movimientos al inventario (por ventas o devoluciones) y existencias.
- Información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente.
- Por las ventas registradas en uno o varios días de trabajo, Aspel-CAJA te permite crear la póliza de ventas general o por día, afectando las cuentas contables que previamente definiste para su posterior registro en Aspel-COI.
- De igual forma para los depósitos recibidos por las ventas, Aspel-CAJA te permite generar la póliza de ingresos general o detallada por forma de pago, la póliza está lista para grabarse en Aspel-COI e incorporarse a tu contabilidad.